Kuidas pidada eelarvet? Kuidas mina seda teen?

eelarvestamine
Kuidas hoida eelarvet ja kuidas ma seda pean

Selle küsimusega tegelesin ilmselt juba 16-17-aastaselt, kui hakkasin esimest korda äri tegema ja Apple'i toodetele mõeldud tarvikute lahedaid (minu subjektiivne hinnang) koopiaid edasi müüma. Sel ajal hakkasin ise uuesti jalgratast leiutama ja mõtlema, kuidas saaks teha laokontrolli, laoprogrammi ja kõiki neid üsna tavalisi raamatupidamise asju. See aeg oli kuidagi eriti lahe, sest sadade eurodega mängides simuleerisin, et juhin suurt firmat.

See rutiinne protseduur minu väikeettevõttes viis mind mõttele, et pean järgima finantsdistsipliini ja omama ka samu põhimõtteid isiklikus rahanduses.

Sellest ajast peale hakkasin exceliga tegelema ja pankadest Swedbank ja SEB infot "koguma" ning siis tehinguid ühte faili kokku panema. Protseduur oli kohati pikk, tüütu ja siiski mitte alati täpne, sest paarkümmend või isegi sadu eurosid lendas alati kuskile registreerimata minema ja saldo ei ühtlustunud. Mul õnnestus arvestust pidada umbes aasta ja võib-olla leiate mu dropboxi avarustest siiani neid originaalfaile. Need olid esimesed tõsised sammud rahaasjade planeerimise ja korrastamise suunas.

Täna on aeg muutunud. Sularahakäive on langenud miinimumini ja tehinguid on palju lihtsam jälgida. Lisaks lihtsustati raamatupidamine minu jaoks ühe panga kasutamisega. Kuid isegi kahe panga kasutamine pole enam probleem, sest API kaudu on võimalik vaid 2 klikiga panna erinevate pankade kontod ühe panga internetipanka.

Ja veelgi täpsemalt on SEB-l väga mugav finantsplaneerija. Veel hiljuti olin valmis ütlema, et Swedbank on üldse nõme, aga pärast viimast kontrolli on midagi palju muutunud. Kuid miinustest torkas kohe silma oma kategooria lisamise võimaluse puudumine. SEB-s on selles osas kõik palju mugavam ja kategooriad täpsemini valitud (aitäh omal ajal osavatele praktikantidele, kes seda kohusetundlikult tegid). 

Põhimõtteliselt teen finantsplaneerijaga kontrolli kuu keskel ja lõpus. Selge on see, et paljud tehingud lähevad valedesse kategooriatesse või tuleb lisada mõni kulu, mis pangakontolt üldse läbi ei käinud. Panin kokkuvõtte üsna lihtsasse exceli tabelisse tulude, kulude, plaanide, tulemuste ja graafikutega. Protseduur võtab aega ca 30 minutit korraga (umbes tund aega kuus), aga siis on mul tagasivaade kui palju kuus kokku kulus? Millised kategooriad olid kõige kallimad? Kuidas on kategooria aja jooksul muutunud? Kuhu saab lisada või kokku hoida, et eelarves püsida? Kui palju mul raha oli sellisel ja sellisel ajahetkel ja koostasin aasta edetabeleid. Minu jaoks on see amet millegipärast ülimalt meeldiv ja tõstab tuju, eriti kui 8 aastat tagasi opereerisin mitmesajaga, nüüd tuhandetega - kasvame!

Sellest ajast peale on silla all palju vett voolanud ja täna tegin ülilaheda automaatse eelarvefaili, mis visualiseerib kõike, mis sinu rahaasjadega juhtub. Saate seda osta ja vaadata, klõpsates siin.

Kui vestlesin enda juhiga laua taga, oli meil huvitav vestlus oma eelarve planeerimise teemal. Jagasin oma mõtteid, praktikaid ja sattusin enda jaoks ootamatult vastu ükskõiksuse ja arusaamatuse müüri. Räägitakse, et sa teed lolli ja meie jaoks on see peenraha, sa ei saa iga senti kokku lugeda. Raha peab alati olema palju.